15 个常用 excel 公式,是日常表格办公里面使用频率最高的一批函数公式,覆盖求和计数条件判断查找匹配取日期文本处理这些核心需求,学会这 15 个常用 excel 公式,就可以解决绝大多数基础表格统计自动计算的工作,excel 公式的核心规则是以等号开头,单元格引用区分相对引用绝对引用混合引用,函数名称后面搭配括号,括号里面填写参数,参数可以是单元格区域数值文本,不同版本 excel 函数名称保持一致,输入的时候可以直接手动录入,也可以通过插入函数向导选择,熟练之后可以把多个函数嵌套组合,实现更复杂的计算逻辑。
一 15 个常用 excel 公式清单详解
表格
| 序号 | 函数公式 | 基础语法 | 核心用途 |
|---|---|---|---|
| 1 | SUM | SUM 区域 | 对选定单元格区域数值求和 |
| 2 | AVERAGE | AVERAGE 区域 | 计算选中区域数值平均值 |
| 3 | MAX | MAX 区域 | 提取区域里面最大数值 |
| 4 | MIN | MIN 区域 | 提取区域里面最小数值 |
| 5 | COUNT | COUNT 区域 | 统计区域内数字单元格数量 |
| 6 | COUNTA | COUNTA 区域 | 统计区域内非空单元格数量 |
| 7 | IF | IF 判断条件 满足返回值 不满足返回值 | 条件判断,按条件输出不同结果 |
| 8 | SUMIF | SUMIF 条件区域 条件 求和区域 | 单条件求和 |
| 9 | COUNTIF | COUNTIF 条件区域 条件 | 单条件计数 |
| 10 | VLOOKUP | VLOOKUP 查找值 数据表区域 返回列序号 匹配类型 | 纵向查找匹配数据 |
| 11 | TODAY | TODAY | 自动获取系统当日日期 |
| 12 | YEAR | YEAR 日期单元格 | 提取日期里面的年份 |
| 13 | MONTH | MONTH 日期单元格 | 提取日期里面的月份 |
| 14 | LEFT | LEFT 文本单元格 提取字符数 | 从文本左侧提取指定数量字符 |
| 15 | ROUND | ROUND 数值单元格 保留小数位数 | 数值按指定位数四舍五入 |
二 公式输入基础操作步骤
第一步 选中需要输出结果的目标单元格
第二步 输入等号,这是 excel 识别公式的起始标记,不能省略
第三步 输入对应的函数名称,接着输入左括号,按语法填入参数和单元格区域
第四步 检查参数顺序是否正确,确认无误之后按回车键执行计算
第五步 如果需要批量填充,鼠标移动到单元格右下角,出现填充柄之后下拉,完成整列公式复制
三 关键知识点补充
1 绝对引用,在列标行号前面加美元符号,下拉填充的时候引用区域不会偏移,适合固定数据源
2 相对引用,默认状态下拉填充,单元格会自动跟着偏移,适合逐行计算
3 嵌套公式,比如 IF 里面嵌套 SUMIF,可以同时实现条件判断加条件求和,属于进阶用法
4 错误值识别,出现报错大多是参数类型不对,查找区域没有匹配值,或者括号引号没有配对
综合来看,15 个常用 excel 公式覆盖基础统计条件运算查找日期文本四大类,是 excel 入门必掌握内容,掌握基础语法之后,结合绝对引用填充技巧,就可以大幅提升表格处理效率。
【相关 FAQ】
问题 1 15 个常用 excel 公式 输入之后不计算是什么原因
回答 1 15 个常用 excel 公式输入之后不计算,优先检查开头有没有输入等号,单元格格式是不是设置成文本格式,文本格式下公式不会运算,改成常规格式之后重新回车即可。
问题 2 15 个常用 excel 公式 VLOOKUP 可以横向查找吗
回答 2 15 个常用 excel 公式里面的 VLOOKUP 默认是纵向查找,如果需要横向查找,可以选用 HLOOKUP,VLOOKUP 本身不适合横向匹配场景。
问题 3 15 个常用 excel 公式 下拉填充引用会变化吗
回答 3 15 个常用 excel 公式默认是相对引用,下拉填充的时候单元格区域会自动偏移,如果不想偏移,需要改成绝对引用,加上美元符号锁定区域。
【免责申明】
本文 15 个常用 excel 公式基于通用版本 excel 编写,部分新版 excel 新增函数不在本清单内,公式使用效果会受表格数据类型影响,内容仅作为办公学习参考。


