会计凭证中是记录企业经济业务的书面依据,会计凭证中包含原始凭证和记账凭证两大类,是会计核算工作的起点。企业发生的每一笔收支业务,都需要对应会计凭证作为支撑,会计人员依据凭证开展账务处理,保证账务记录有据可查。
会计凭证中两大分类
原始凭证
原始凭证是经济业务发生时取得或者填制的单据,用来证明业务真实发生。
常见类型:发票 收据 入库单 领料单 银行回单 报销单据
作用:记录业务实际发生情况,是编制记账凭证的基础依据
要求:单据信息完整,业务内容真实,手续齐全
记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的会计单据。
主要内容:填写会计科目借贷方向金额业务摘要
作用:把原始业务转化为会计账务记录,用来登记会计账簿
分类:收款凭证 付款凭证 转账凭证
会计凭证中主要工作要点
凭证审核
收到原始凭证之后,会计要核对单据真实性完整性,审核无误之后才可以制作记账凭证。
凭证填制
按照会计准则填写记账凭证,保证摘要清晰,科目选用正确,借贷金额相等。
凭证传递
完成填制审核之后,凭证按流程流转,用于登记总账明细账。
凭证装订归档
月末将全部会计凭证整理装订,妥善保管,方便后续查阅审计。
会计凭证中常规处理流程
业务发生,取得对应的原始凭证
会计人员审核原始凭证,检查单据是否合规完整
根据审核通过的原始凭证填制记账凭证
相关人员复核记账凭证,确认账务处理无误
依据记账凭证登记各类会计账簿
月末整理全部会计凭证,装订归档保存
会计凭证中承载企业全部经济业务信息,原始凭证证明业务发生,记账凭证完成账务转化,规范处理会计凭证,能够保障会计核算工作真实完整。
【常见问题】
问题 1:会计凭证中原始凭证和记账凭证有什么区别?
回答 1:会计凭证中原始凭证是业务发生的原始单据,记账凭证是会计据此编制的记账单据,原始凭证是记账凭证的编制依据。
问题 2:会计凭证中可以直接用原始凭证登记账簿吗?
回答 2:会计凭证中不可以直接拿原始凭证登记账簿,需要先把原始凭证整理填制为记账凭证,再依靠记账凭证登记会计账簿。
问题 3:会计凭证中需要保存多长时间?
回答 3:会计凭证中各类凭证需要按照会计档案管理规定进行保管,满足法定保管年限,便于后续查阅核查。
【数据来源】
[2025‑08‑14] [会计凭证分类与处理流程科普] - [中国会计视野网]
[2024‑11‑09] [会计凭证填制审核要点介绍] - [财政部会计财务评价中心]
[2024‑04‑16] [会计档案之会计凭证管理知识] - [财会资讯平台]
【免责声明】
本文内容仅供科普学习参考,不构成实务操作指导。会计凭证处理需要遵循企业会计准则和会计档案管理相关法规,实际业务按企业制度执行。


