【工作交接单怎么写】在工作中，当员工因离职、调岗、休假等原因需要进行工作交接时，一份清晰、规范的“工作交接单”显得尤为重要。它不仅有助于确保工作的连续性，还能减少因交接不明确而引发的混乱和责任不清的问题。本文将从内容要点、填写注意事项以及示例表格等方面，总结“工作交接单怎么写”的相关内容。
一、工作交接单的主要内容
1. 交接人信息
- 姓名
- 职位
- 所属部门
- 交接日期
2. 接替人信息
- 姓名
- 职位
- 所属部门
- 接收日期
3. 交接事项清单
- 工作职责说明
- 项目进展状态
- 文件资料交接（如合同、报表、档案等）
- 系统账号及密码
- 重要联系人名单
- 待办事项与后续安排
4. 确认签字
- 交接人签字
- 接替人签字
- 监督人或上级签字
5. 备注说明
- 其他需特别说明的内容
二、填写注意事项
- 内容全面：尽量详细列出所有需要交接的内容，避免遗漏关键信息。
- 语言简洁：使用通俗易懂的语言，避免过于专业或模糊的描述。
- 及时更新：交接过程中如有变动，应及时补充或修改。
- 双方确认：交接完成后，必须由交接人、接替人及监督人三方签字确认。
- 存档备份：交接单应妥善保存，便于日后查阅和追溯。
三、工作交接单示例表格
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 交接人职位 | 行政助理 |
| 交接人部门 | 行政部 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 接替人姓名 | 李四 |
| 接替人职位 | 行政助理 |
| 接替人部门 | 行政部 |
| 接收日期 | 2025年4月6日 |
| 工作职责说明 | 负责日常行政事务、文件整理、会议安排等 |
| 项目进展状态 | 本月会议安排已全部完成，下月待定 |
| 文件资料交接 | 合同档案、报销单、办公用品清单等 |
| 系统账号及密码 | OA系统、邮箱、内部通讯工具 |
| 重要联系人 | 人事部王主任、财务部赵经理 |
| 待办事项 | 安排下周员工培训，提交季度报告 |
| 交接人签字 | ___________ |
| 接替人签字 | ___________ |
| 监督人签字 | ___________ |
| 备注 | 交接过程已完成，无遗留问题 |
四、结语
一份规范的工作交接单是保障工作顺利过渡的重要工具。通过明确交接内容、规范填写流程、加强双方沟通，可以有效提升工作效率并降低管理风险。无论是个人还是企业，在实际操作中都应重视“工作交接单”的撰写与执行。