【工程款拨付流程规定】为规范工程项目款项的支付管理,确保资金使用合规、透明、高效,依据相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本《工程款拨付流程规定》。该规定适用于公司所有在建项目的工程款申请与拨付工作。
一、工程款拨付流程概述
工程款拨付是项目执行过程中资金流转的重要环节,涉及合同履行、进度确认、质量验收等多个方面。为确保各环节衔接顺畅,避免资金挪用或延误,需严格按照规定的流程进行操作。整个流程包括以下几个主要阶段:
1. 申请阶段:施工单位根据工程进度提出拨款申请;
2. 审核阶段:由项目管理部门对申请内容进行初步审核;
3. 审批阶段:经相关部门负责人审批后提交财务部门;
4. 拨付阶段:财务部门根据审批结果完成资金划转;
5. 记录归档:相关资料存档备查。
二、工程款拨付流程详细说明
| 流程阶段 | 责任部门 | 操作内容 | 时间要求 | 备注 |
| 申请阶段 | 施工单位 | 根据施工进度提交工程款拨付申请表及相关证明材料 | 工程进度达到合同约定节点后 | 需附工程量确认单、发票等 |
| 审核阶段 | 项目部/监理单位 | 对申请内容进行核实,确认工程进度与质量是否达标 | 收到申请后3个工作日内 | 需签署审核意见并加盖公章 |
| 审批阶段 | 项目经理/工程主管 | 对审核结果进行复核并签署审批意见 | 审核完成后2个工作日内 | 如有异议,需退回重新审核 |
| 拨付阶段 | 财务部 | 根据审批结果办理付款手续 | 审批通过后1个工作日内 | 需确保账户信息准确无误 |
| 记录归档 | 办公室/档案室 | 整理并归档相关文件资料 | 每月月底前完成 | 包括申请表、审批单、发票等 |
三、注意事项
1. 各阶段责任人应严格履行职责,确保流程合法合规;
2. 拨付金额必须与合同约定及实际进度相符,严禁超付或预付;
3. 所有拨付申请须以书面形式提交,电子版需同步归档;
4. 如遇特殊情况需调整拨付计划,须经上级领导批准并备案;
5. 工程款拨付完成后,应及时通知相关方并做好后续跟踪。
四、总结
《工程款拨付流程规定》旨在建立一套科学、规范、高效的工程款管理机制,保障公司资金安全和项目顺利推进。各单位应认真学习并严格执行本规定,确保各项流程有序开展,提升整体管理水平。


