单证员岗位职责描述 单证员岗位职责
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在不断进步的时代,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的单证员岗位职责,希望对大家有所帮助。
单证员岗位职责1
1. 接受业务部门的委托,完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;
2.同公司各相关部门,货代,物流,报关行等保持顺畅的沟通,保证货物的顺利出运。
3.进行关务风险把控,及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。
4.根据客户的要求和不同的贸易术语,制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;
5.进行相关基础数据的统计分析,完成单证经理交代的数据统计分析工作
单证员岗位职责2
1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;
2、依照公司规定,录入订单、发货单等财务需要的单据,并协助财务工作,明确资金来源、货物的去向等财务数据;
3、负责与货代联系,询问运输价格并提供各种运输单据,确保货物在规定的时间内交付给货代;
4、按照质量管理体系的要求,汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;
5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)
6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;
7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
单证员岗位职责3
1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。
单证员岗位职责4
1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;
3、负责安排订舱、报关等全套工作,确保货物顺利出运;
4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;
5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;
6、制作相关商检、产地证书。
单证员岗位职责5
1,与业务沟通并联络客户安排订舱及运输等工作; 能独立审核LC,并确保无误,再交单给银行;
2,联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作;
3,熟悉海关操作流程,报关及相关单证的制作;熟悉原产地证的制作;
4,相关表格、文件、数据的处理及操作安排;协助业务完成文档管理,归类和统计;
5,协助业务跟踪生产,并安排发运等事宜;
6,公司内部部分行政管理以及领导交代的其他事情.
单证员岗位职责6
1、协助采购,负责订舱,制作清关相关单证,沟通货代完成进口货物运输相关事宜;
2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运,出口报关工作;
3、及时催款,负责提单及相关文件的释放;
4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;
5、完成领导安排的其他工作
单证员岗位职责7
1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;
2、按业务员要求制作内外销合同;
3、对每个合同项下及时安排订舱报关;
4、正确及时制作交单资料;
5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;
6、及时跟踪每个合同的收汇情况;
7、配合业务员进行供应商付款控制;
8、完成业务员交办的各项事务。
单证员岗位职责8
1. 负责公司货物出口的各个环节,如报关,安排货代,制单,退税,申请办理原产地证明、商检等
2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。
3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储
4. 负责办公室行政和外联工作
单证员岗位职责9
1. 公司一切与储运有关的运费管理;
2. 公司一切与储运有关的供应商管理;
3. 协调各个环节,保证公司储运安全顺畅的进行;
4. 报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;
5. 有关纸质单证的申领和保管;
6. 妥善管理文件,进行分类、归档;
7. 海关、商检、保险、产证等有关单位的'年检或合同续签、续费工作;
8. 公司交办的其他事宜;
单证员岗位职责10
1、负责进出口相关单证(如,装箱单,原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;
2、出口产品预归类工作;
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4、商检工作跟进;
5、物流出口事项对接,与客户、货代各方面的协调沟通。
单证员岗位职责11
1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;
2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;
3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;
4、正确及时制作报关及交单资料 ;
5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;
6、完成上级领导交办的各项工作任务。
单证员岗位职责12
1、熟悉外贸出口单证知识,负责相关进出口单据的实际操作。
2、熟悉货物的运输安排和注意事项。
3、负责货代管理,及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。
4、业务相关文件整理。
5、公司及上级交办的其他事宜
单证员岗位职责13
1、负责进出口相关单证制作;
2、收集和整理各种单证,完成单据的各项处理、录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况;
4、熟悉外贸业务流程,具备良好的团队合作意识, 能够准确及时的完成所分配的任务。
单证员岗位职责14
1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;
2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运,制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);
3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;
4、协助业务人员提供报价、运输单据等;
5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;
6、完成上级交给的其它行政事务性工作。
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