行政秘书工作职责
大家好,我是东南,我来为大家解答以上问题行政秘书工作职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
行政秘书工作职责1
1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。
2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的`预约及接待工作。
3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。
行政秘书工作职责2
1、负责各部门提交的文件整理,上报总经理;
2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;
3、负责公司各类文稿写作、宣传;
3、负责进行各部门之间的.沟通协调工作;
4、负责领导安排的其他工作。
行政秘书工作职责3
1、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况;
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报;
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的`发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;
5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作;
6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核;
7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等;
8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。
行政秘书工作职责4
1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;
2、负责公司各种印章、证照的管理及使用,同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;
3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;
4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;
5、负责公司重要宾客的`接待、陪同和以及日程的相关安排;
6、负责部门费用统计和登记工作,公司车辆的年检及维修工作登记备案
7、负责工会工作的对接与协调,组织好相关活动;
8、领导交办的其他工作。
行政秘书工作职责5
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的`商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
行政秘书工作职责6
1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5.协调总部与部门/分行间的`各项事务,做好协调工作。
行政秘书工作职责7
1. 商务/技术书面及口头翻译;
2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);
3. 文件编写、整理、归档及费用报销;
4. 协助会务安排;
5. 完成董事长及董事长秘书交代的`其它工作。
行政秘书工作职责8
1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;
2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;
3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;
4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;
5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的.文字功底和写作能力;
7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;
8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;
行政秘书工作职责9
1.公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。
2.董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。
3.会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的'策划和实施。
行政秘书工作职责10
1、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项
2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的.项目报送。
3、公司活动管理(年会、中高层活动)
4、公司接待工作
5、公司外部关系维护(逢年过节)
6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)
7、各类行政通知的拟定
8、公司印章管理(公章)
行政秘书工作职责11
1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;
2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;
3、 负责与其他合作部门沟通协作,完成领导交办的其他任务;
4、 协助重要文件的`起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;
5、 其他临时工作。
行政秘书工作职责12
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的'落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理;
十一、完成领导交办的其他工作。
行政秘书工作职责13
1、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的`指示,安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
行政秘书工作职责14
负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;
负责日常总经理的.各项接待、会议、商务活动等事宜;
负责跟进总经理的行程及食宿安排;
协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;
完成总经理交代的其他工作。
行政秘书工作职责15
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的'接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;
7.领导交办的其他事项。
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