大家好，我是东南，我来为大家解答以上问题单证员岗位职责描述，单证员的岗位职责很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

　　在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的单证员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　单证员的岗位职责 篇1

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据；

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据；

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代；

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档；

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计；（客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一）

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户；

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

　　单证员的岗位职责 篇2

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证等）；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

　　3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

　　单证员的岗位职责 篇3

　　1、熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通；

　　2、负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档；

　　3、要求能独立和船公司协调和沟通相关工作；

　　4、要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

　　单证员的岗位职责 篇4

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作发票、箱单等，保证每一笔订单的执行；

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪等相关文件单证工作；

　　3、收集各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件；

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案；

　　6、单证及文件的整理及归档等；

　　7、完成上级领导交待的其他工作。

　　单证员的岗位职责 篇5

　　1、负责公司货物出口的各个环节，如报关，安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2、负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3、和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4、负责办公室行政和外联工作

　　单证员的岗位职责 篇6

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如（发票、箱单、产地证和各类声明等）。

　　7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

　　单证员的岗位职责 篇7

　　1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料；对出口货物单证进行审核；

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜；跟踪货物报关进度；

　　3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；

　　4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况；

　　单证员的岗位职责 篇8

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的各项事务。

　　单证员的岗位职责 篇9

　　1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用；

　　2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理；

　　3、信用证的审核、制单、审单、交单；

　　4、出货计划的整理；

　　5、及时准确地统计相关数据；

　　6、中信保保单录入及收汇确认；

　　7、领导交办的其他事项。

　　单证员的岗位职责 篇10

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　岗位描述：

　　1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;

　　3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量;

　　4、制作报关单，整理报关档案;

　　5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业;

　　2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

　　3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑;

　　4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力;

　　5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。

　　单证员的岗位职责 篇11

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

　　5、完成领导安排的其他工作

　　单证员的岗位职责 篇12

　　1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

　　2、出口产品预归类工作;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、商检工作跟进;

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

　　单证员的岗位职责 篇13

　　1，与业务沟通并联络客户安排订舱及运输等工作;能独立审核LC，并确保无误，再交单给银行;

　　2，联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作;

　　3，熟悉海关操作流程，报关及相关单证的制作;熟悉原产地证的制作;

　　4，相关表格、文件、数据的处理及操作安排;协助业务完成文档管理，归类和统计;

　　5，协助业务跟踪生产，并安排发运等事宜;

　　6，公司内部部分行政管理以及领导交代的其他事情.

　　单证员的岗位职责 篇14

　　1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;

　　2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理;

　　3、信用证的审核、制单、审单、交单;

　　4、出货计划的整理;

　　5、及时准确地统计相关数据;

　　6、中信保保单录入及收汇确认;

　　7、领导交办的其他事项。

　　单证员的岗位职责 篇15

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；

　　2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；

　　3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；

　　4、正确及时制作报关及交单资料；

　　5、做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系；

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

　　单证员的岗位职责 篇16

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据（包括商检、产地证书等）；

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性；

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等；

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作；

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

　　单证员的岗位职责 篇17

　　1、接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态；

　　2、同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

　　3、进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4、根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案，为业务部门提供国际物流方面的支持；

　　5、进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

　　单证员的岗位职责 篇18

　　工作职责:

　　1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

　　岗位要求

　　1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力

　　3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

　　4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

　　单证员的岗位职责 篇19

　　岗位职责:

　　1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;

　　2.联系货代,安排相关事宜;

　　3.跟踪货物的装运状态;

　　4.与跟单人员交叉工作;

　　5.及时通知外销人员相关信息。

　　任职要求:

　　1.大专及以上学历,英语4级;有相关工作经验者优先。

　　2.熟悉外贸出口流程,对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务,对产品归类及hs编码较为熟悉,有报关员或单证员证优先。

　　3.工作能力及责任心强,做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的精神;

　　4.能熟练使用办公软件,处理问题快捷有效,紧迫感和时间意识强,有相关经验者从优。

　　5.善于与人沟通,良好的'团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,有创新精神,保证工作质量;

　　单证员的岗位职责 篇20

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

本文到此讲解完毕了，希望对大家有帮助。