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企业档案分类方案与归档范围(企业档案分类方案)

2022-09-02 13:10:06

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企业档案分类方案与归档范围(企业档案分类方案),跪求好心人,拉我一把!

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2022-09-02 13:10:06

大家好,小鑫来为大家解答以上的问题。企业档案分类方案与归档范围,企业档案分类方案这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:1.文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等2.科技档案(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等3.财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

2、4.人事档案职工的招聘、履历、培训等5.电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等6.声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

3、扩展资料:《企业档案管理办法》国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的,该办法是根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务制定的。

4、企业必须编制文件材料的归档范围。

5、企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面:产品生产方面。

6、有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

7、2、经营销售方面。

8、有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

9、3、设备仪器方面。

10、有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。

11、4、技术管理方面。

12、有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

13、5、计划统计方面。

14、有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

15、6、物资供应方面。

16、有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

17、7、劳动工资方面。

18、有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

19、8、财务管理方面。

20、有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

21、9、教育培训方面。

22、有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

23、10、党、政、工、团工作方面。

24、有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

25、1科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行。

26、12、其他方面。

27、参考资料:百度百科-企业档案管理办法根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

28、四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

29、拓展资料:企业文件材料归档的基本要求归档的文件材料必须完整。

30、2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

31、3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

32、档案鉴定企业要根据国家利有关部门的规定,编制档案保管期限表,档案保管期限分永久、长期、短期三种。

33、确定保管期限的基本原则是:(1)对企业有长远利用价值的档案应永久保存:(2)对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;(3)凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

34、2、鉴定工作要组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组,直接对档案进行鉴定。

35、每次鉴定要写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由小组负责人签名,并且注明鉴定日期。

36、3、鉴定工作应该定期进行,具体由企业根据实际需要确定。

37、4、档案通过鉴定,要求达到划定保管期限准确,保管单位质量达到标准规定,鉴定中发现档案不准确、不完整,企业应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。

38、5、销毁档案必须严格掌握,慎重从事,销毁前要造具清册,提出销毁报告,经企业领导审批,并报送有关档案管理机关备案。

39、销毁档案时要严格执行保密规定。

40、参考资料:企业档案管理办法-百度百科  要看企业的性质和经营范围  一般的分法是:  行政工商资料为第一分类;  2、人事资料为第二分类;  3、项目资料为第三分类;  以上三个只是大的分类,每个分类下还要有细分:  行政工商资料细分  (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)  (2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)  (3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等  (4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等  2、人事资料细分:  (1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)  (2)每月考核资料  (3)培训资料(培训台账等)  (4)薪资标准资料  (5)员工工作计划及总结等  (6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同  3、项目资料细分  项目资料根据公司经营性质分法不同,比如生产性的和销售型的资料。

41、会博通综合档案管理系统:涵盖档案全生命周期管理的专业功能提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

42、会博通综合档案管理系统:实现档案业务的全面标准化、流程化为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。

43、档案界一般把档案划分为:文书档案、科技档案、专门档案和音像档案(或特殊档案)四个种类。

44、而档案分类是一项重要基础性工作,如果文件分类不清、组织体系混乱、材料没有“各归其位”,整理编目杂乱无序,整理者空耗精力,使用者“怨声载道”。

45、科学分类按照国家标准,如《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》、《科技类档案案卷构成一般规则》、《纸质档案数字化规范》等,进行科学分类、整理,便于查询、利用。

46、定责有些单位,没有专人管理档案,可以考虑指定某一人,在一定时期内兼管档案,保证档案管理的流畅。

47、对于不再兼管时,详细填写交接清单,保证接替者,能快速上手适应,减少管理的真空期。

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